Engisoft, soluciones de gestión hotelera para tomar decisiones

A partir de ahora Usted sólo deberá preocuparse por sus clientes…

Quiere una Demostración?

Ofrecer servicio de mayor calidad.
Su personal solo deberá pensar en mejorar la atención a sus clientes, porque BIRD Hotel agilizará los procedimientos de gestión de su Hotel.
Más información e integración.
Nuestras soluciones están totalmente integradas con el resto de áreas de negocio: restaurantes, cafeterías, spa, campo de golf, etc.
Maximizar las ventas.
Nuestras soluciones le permitirán optimizar la demanda y estimular los períodos bajos, poniendo a la venta en Internet habitaciones conectadas automáticamente con los canales de distribución de la red.
Optimizar las instalaciones.
Podrá vender la habitación apropiada al cliente adecuado con un precio justo.
Incrementar beneficios por hotel.
Para conocer en todo momento el estado y las estadísticas del hotel con el objetivo de maximizar sus ingresos.

Seguimiento de reservas.
Realice el seguimiento y confirmación de reservas, lista de espera, presupuesto y control de anulaciones. Recepción automática de éstas a través de la propia web del hotel.
Planning visual.
Con un sólo click podrá alargar una estancia, cambiar a un cliente de habitación, asignar o liberar una reserva, grabar su llave, preparar su tarjeta de bienvenida…
Histórico completo de clientes, empresas y agencias de viajes.
Consultas completas de disponibilidad.
Disponga de los porcentajes de ocupaciones, precios medios y bookings. Con la opción de crear gráficos propios de la consulta de explotación.
Realización de Check-in particular y/o Check-in de grupo.
Realice Check-in individual o de grupo pudiendo abrir varias facturas, impresión del parte de viajeros, y lectura de los datos del cliente mediante lector de documentos ópticos.
Control en el Check-out de las habitaciones ocupadas. Se permite traspasar y abonar cargos, consultar detalle de las facturas, definir cargos automáticos, abrir nuevas facturas, etc.
Gestor completo de Traces/observaciones y mensajes desde módulo reservas, check-in, check-out y Gobernanta.
Integración con más de 70 interfaces disponibles en el mercado.
Múltiples informes de estadísticas, producciones, ocupaciones…exportables a Excel.

La gestión de los puntos de venta, de una forma sencilla y eficaz.

Quiere una Demostración?

Maximiza el rendimiento de su establecimiento.

Mejora el servicio y optimiza los recursos.

Para todos.

Integración total.

A su medida.
Configurar cartas, artículos y escandallos, que le permitirá de una manera ágil, realizar pedidos y rebajar stock. También pude incluir opciones de menú degustación.
Gestión de comandas.
Podrá realizar anulaciones, invitaciones, modificación precios, impresión de comandas en cocina, de manera sencilla, dependiendo del perfil de usuario.
Definición de artículos.
Asociación de los mismos a diferentes listas de precios.
Identificación de empleados y perfiles.
Diferentes niveles de accesos según el perfil configurado para cada uno.
Distintas modalidades de cobros y monedas
Además de tener un control de invitaciones y personalizar el formato del ticket.
Creación múltiples tickets por mesa y traspasos entre mesas.
Identificación de los diferentes espacios del restaurante y visualizar el estado de las mesas.
Utilización de pantallas táctiles, radio comanda y escáneres, facilita y mejora la productividad de las diferentes áreas de trabajo.
Informes y estadísticas
Para la toma de decisiones, fácilmente exportables a Office.
Posibilidad de enlace con BIRD Almacén para tratamiento automático de stock y control de escandallos. Y Con BIRD Hotel para realizar cargos en habitaciones o cuentas de clientes habituales.

Optimice las compras, controle los consumos y mejore la planificación de sus inventarios.

Quiere una Demostración?

Rentabilice su negocio
Controle los márgenes de beneficio y los ratios de coste, mediante todo el ciclo de escandallos y ventas. Esto le permitirá modificar los precios de venta adecuadamente.
Facilite la entrada de mercancías
Agilice la entrada de pedidos. La aplicación informa automáticamente del precio artículo-proveedor, del stock de cada almacén, así como mantiene un registro de cupos mínimos y máximos de pedidos por proveedor, ofertas, para optimizar el proceso de compra.
No calcule nada. Obtenga los datos que necesita.
Deje que sea BIRD Almacén quien calcule todos los datos que usted necesita para optimizar la gestión de compras.

Gestión multialmacén, con controles de stocks totales por almacén.
Entrada de pedidos con su correspondiente envío automático al proveedor. Control de llegada de mercancías por líneas de pedido (posibilidad de modificar unidades, anular o incluir líneas, etc.)
Creación de albaranes con control de precio pactado (ofertas), descuento por líneas o por total, artículos de regalo, entrada a diferentes secciones por línea albarán. Visualización de pedidos pendientes para facilitar la entrada de los albaranes.
Consultas directas de precios por proveedor-artículo y artículo-proveedor.
Informes para el análisis de la gestión: artículos comprados por proveedor, histórico de precios de artículos, acumulados por proveedor, entrada de ofertas de artículos, consumos valorados a precio medio y/o precio de venta, etc.

La gestión automática de la comunicación entre BIRD Hotel y Sistemas externos

Quiere una Demostración?

Integración de sistemas externos que le permitirán ofrecer más servicios y cargarlos directamente en las habitaciones, simplificando y reduciendo el trabajo.
Centralitas telefónicas, sistemas Pay-TV, equipos televisivos y multimedia, llaves y control de acceso, minibar, control de energía, lector de documentos ópticos, juegos, internet, y más.
Parametrización personalizada del interface según sus características y atribuciones
Módulo auxiliar con prestaciones propias de comunicación, desarrollado estratégicamente para la incorporación de las adaptaciones requeridas para nuevos productos.
Más de 70 Interfaces y un compromiso constante de desarrollo que garantizan la interconexión con nuevos productos.
Asignación de los servicios de producción para efectuar el cargo a habitaciones.
Visualización rápida del estado de situaciones de todos los interfaces instalados.

Maximice el beneficio de los espacios: Salones y Congresos

Quiere una Demostración?

Rentabilice los diferentes espacios del hotel de manera simple. Podrá gestionar todo tipo de eventos, incluir servicios adicionales de restaurant y reservar habitaciones para grupos, haciendo la estancia de sus clientes más cómoda y confortable.
Configure y personalice sus espacios.
Podrá crear diferentes tipos de salones, teniendo en cuenta: capacidad, superficie, montajes, etc.
Servicio Integral.
Puede incluir el alquiler del espacio, el alojamiento y el catering. Enlazado a BIRD Hotel o BIRD Restaurant , gestionándolo de manera centralizada, con una sola herramienta.
Integre la planificación de salones, restauración y servicios adicionales, de manera que pueda tener mayor control mientras incrementa los beneficios.

Cree espacios a la medida de sus necesidades.
Configure diferentes tipos de salones teniendo en cuenta sus necesidades y criterios : Capacidad, superficie, montajes, etc
Gestión Integral.
La planificación y control de servicios adicionales de restauración, forfaits, paquetes, eventos,etc.
Servicio Global.
Sin preocuparse podrá realizar la creación automática de ordenes de trabajo para diferentes departamentos , previsiones de servicios y restauración, carteles de eventos y emisiones de factura.
Planning y ocupación.
Visualice la situación de cada salón en un planning diario, segmentado por franjas horarias y turnos.
Presupuestos y contratos.
Agilice la preparación de presupuestos, contratos y valoración de costes, con formatos estándar y opción de personalización para cada expediente.
Análisis estadístico e informes para un mayor control de su negocio.

Organización y control de Servicios de SPA y Wellness.

Quiere una Demostración?

Dé a sus clientes lo mejor.
De manera sencilla y ágil podrá disponer de toda la información para brindar un servicio excelente a sus clientes y optimizar el área wellness.
Cuide a sus clientes, con los históricos de tratamientos podrá saber qué detalles lo hacen sentir como en su casa.
Coordine calendarios de disponibilidad de sus empleados, y configure cabinas de trabajo, para agilizar asignación de recursos en cada reserva.
Además podrá comercializar productos, servicios y/o tratamientos combinados.
Enlazar toda la información.
Sobre las reservas y preferencias de sus clientes con BIRD hotel pudiendo realizar cargos directos en diferentes hoteles, liquidar comisiones a empleados, etc.

Gestión de Recursos Humanos.
Creación y definición de perfiles de empleados con sus respectivos horarios, servicios a realizar, retribuciones, control de horas extras, etc.
Configuración espacios trabajo.
Características de áreas de trabajo, por tipología de cabinas, aforo y ubicación.
Planificación ágil y rápida.
Planificación de actividades sobre planning en base a disponibilidad de empleados y cabinas.
Gestión reservas
Confección reserva, seguimiento y realización de la misma a partir de un documento único. Posibilidad de configurar bonos y cheques regalo.
Reservas y facturación.
Integrada con BIRD Hotel, le da la opción de cargos a diferentes hoteles, comisiones a empleados, históricos, estadísticas.
Mantenimiento de productos, servicios y programas.
Identificación del cliente y agencia mediante CRM centralizado.

La gestión integral y centralizada de campos en propiedad y externos.

Quiere una Demostración?

Podrá disponer de toda la información al instante para satisfacer a sus clientes y brindar un servicio a medida.
BIRD Golf, presenta una estructura dividida en 2 módulos, que permitirá cubrir las necesidades de central de reservas y punto de venta en campo:
Con BIRD Golf CRS, podrá gestionar las reservas de campos propios y externos .
BIRD Golf Cliente, centraliza las reservas procesadas, listados de artículos para posterior venta, los cobros, y mucho más…
El servicio que sus clientes merecen.
La gestión de socios de BIRD Golf le garantizará un servicio de alta calidad para sus clientes. Permitiendo realizar el mantenimiento de socios por tipología y centro. Además de la consulta y preparación automática de recibos, la gestión de pases, control de accesos y mucho más!

Tratamiento centralizado
La información permite visualizar la disponibilidad con un solo click y gestionar las reservas de manera intuitiva sobre el planning.
Confección de paquetes
En una única reserva( Green Fee, Buggy, Trolley, etc) los adicionales que necesite.
Tarificación y precios
Según tipos de operador (pasante, residente, socio) por períodos o eventos.
Definición y mantenimiento de artículos
Administración completa de artículos Green Fee, de alquiler o tienda.
Gestión de socios
Mantenimiento de socios por centro. Tipos de socios. Consulta y preparación automática de recibos. Confección y emisión de remesas bancarias.
Pases y franjas horarias,
Definición de pases en listas de precios, con detalles de tipología, áreas y franjas horarios.
Accesos y Control
Defina derechos de acceso y control de acceso a socios. Registro de los accesos positivos para su control e informes.
Y además…Informes sobre ventas, reservas, controles de campos, gestión caddy máster, históricos y estadísticas.

Financial
ERP de gestión administrativo-Financiero

Quiere una Demostración?

Gestión administrativa y financiera
Desde la simple contabilidad hasta módulos avanzados de analítica, tesorería, presupuestos o inmovilizado.
Automatismo de toda la contabilidad
De una manera sencilla podrá efectuar las anotaciones de todas las operaciones contables de su negocio.
Potente control de costes
Mediante los módulos de presupuestos y analítica podrá obtener múltiples informes al que nivel que desee ( Por áreas de negocio, departamento, entre otros.)

Automatización y facilidad contable.
Los asientos contables automáticos en los registros de todo tipo de documentos administrativos: facturas, pagos, cobros, impagos, etc. Además puede configurarse todo tipo de plantillas preestablecidas, como planificar contabilizaciones fijas.
Contabilidad analítica departamental.
Realice análisis de resultados en la cuenta de explotación y balances a niveles departamento-sección-grupo. Además de realizar la elaboración y el seguimiento de presupuestos de los mimos a niveles de detalle.
Concepto multiempresa mixto.
Podrá consolidar de forma automática la contabilidad analítica, control presupuestario y extractos de cuentas.
Presupuestos con periodificaciones y ajustes automáticos.
Control presupuestario con facultad de periodificaciones automáticas y corrección de desviaciones.
Mayores prestaciones en el control del inmovilizado.
Posibilidad de realizar amortizaciones provisionales y de simulación de proyectos.
Simulaciones analíticas y de tesorería.
Cuentas de explotación y balances provisionales a 4 años vista. Además confeccionar previsiones de tesorería a través del realizado/cartera y del previsto/presupuestado.